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<個人資料處理方針> WayB診所（以下稱「本診所」）非常重視您的個人資料保護，並遵守韓國《個人資料保護法》。 本方針說明您所提供的個人資料將以何種目的及方式使用，以及本診所為保護個人資料所採取的措施。 1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式 2. 個人資料的蒐集及使用目的 3. 個人資料的保存及使用期間 4. 個人資料的銷毀程序及方式 5. 個人資料的提供及共享 6. 個人資料處理業務的委託 7. 使用者及法定代理人的權利與行使方式 8. 撤回同意及退出會員的方法 9. 自動蒐集個人資料裝置的安裝、運作及拒絕方式 10. 個人資料管理負責人 11. 個人資料安全保障措施 12. 方針變更的公告義務 1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式 本診所於會員註冊時，僅蒐集使用服務所需的最低限度個人資料。 使用本診所服務時可能有必填及選填項目；即使未填寫是否接收電子郵件等選填項目，也不會限制服務使用。 A.［診療資訊］蒐集項目：姓名、出生日期、地址、聯絡方式及診療紀錄 ※ 依韓國《醫療法》規定，必須保存身分識別資訊及診療資訊，無須另行取得同意。 B.［網站會員註冊時蒐集的項目］ - 必填項目：姓名、帳號、密碼、地址、聯絡方式（電話及手機號碼）、電子郵件地址 - 選填項目：生日、是否接收簡訊、是否接收電子郵件、感興趣的領域 - 使用服務或處理服務業務時，可能自動產生並蒐集服務使用紀錄、連線紀錄、Cookie及IP位址等資訊。 C.［個人資料蒐集方式］網站、書面表格、傳真、電話、諮詢留言板及電子郵件。 2. 個人資料的蒐集及使用目的 本診所將蒐集的個人資料用於下列目的。使用者提供的資料不會用於下列目的以外的用途；如使用目的變更，將事先取得同意。 A.［診療資訊］提供診斷及治療服務，以及請款、收費及退款等醫務行政服務。 B.［網站會員資訊］ - 必填資訊：透過網站預約診療、查詢預約、提供會員服務，以及在網路留言板（一對一諮詢、非公開諮詢、術後諮詢及心得等）撰寫內容。 - 選填資訊：透過電子郵件提供診所消息及疾病資訊、問卷調查、障礙處理、個人化服務、服務使用統計，以及新服務與資訊介紹。本診所不會蒐集可能侵害使用者基本人權的敏感個人資料。 本診所可能在上述範圍內，依使用者自願提供的內容蒐集額外資訊，以提供更完整的服務。 3. 個人資料的保存及使用期間 個人資料的蒐集或提供目的達成後，本診所將立即銷毀相關資料。 A.［診療資訊］依韓國《醫療法》規定的診療紀錄保存標準保存。 B.［網站會員資訊］於退出會員或被取消會員資格時銷毀。但依法令仍有保存必要者，本診所可於法定期間內繼續保存。 - 消費者申訴或爭議處理紀錄：3年 - 信用資訊的蒐集、處理及使用紀錄：3年 - 本人確認紀錄：6個月 - 網站訪問紀錄：3個月 4. 個人資料的銷毀程序及方式 個人資料的蒐集及使用目的達成後，本診所將立即銷毀。 A.［銷毀程序］使用者為註冊會員等目的輸入的資料，於目的達成後立即依規定方式銷毀。 B.［銷毀方式］以無法復原紀錄的技術方式刪除電子檔案；紙本資料則以碎紙機粉碎或焚燒銷毀。 5. 個人資料的提供及共享 除經本人同意或法令另有規定外，本診所不會超出本方針所載蒐集及使用目的之範圍使用個人資料，亦不會提供給其他個人、企業或機構。 - 依韓國《國民健康保險法》，向健康保險審查評價院提交申報療養給付費用所需的診療紀錄 - 為統計製作或學術研究需要，以無法識別特定個人的形式加工後提供 - 依法律規定的程序及方式，應調查機關要求提交資料 6. 個人資料處理業務的委託 本診所為履行服務而委託處理下列個人資料，並依相關法令於委託契約中規定安全管理個人資料所需事項。 受託公司：YourDev 委託業務：網站維護、連線紀錄管理及會員管理 委託資料項目：姓名、地址及電話號碼 保存及使用期間：至委託契約終止為止 7. 使用者及法定代理人的權利與行使方式 未滿14歲兒童註冊會員時，將使用兒童易於理解的另行表格，並於蒐集個人資料時取得法定代理人同意。 為取得同意，本診所僅向兒童蒐集法定代理人的姓名及聯絡方式等最低限度資料。 法定代理人可要求查閱、更正或刪除兒童的個人資料。可於會員資料修改頁面完成代理人確認程序後直接處理，或以書面、電話、傳真等方式聯絡個人資料保護負責人。 本診所不會向第三方提供或共享兒童資料。如法定代理人要求更正錯誤，在完成更正前將停止使用及提供相關資料。 ※ 依法必須保存的個人資料，即使提出要求，也無法在保存期間內修改或刪除。 8. 撤回同意及退出會員的方法 您可隨時撤回註冊會員時對蒐集、使用及提供個人資料所作的同意。可於本診所網站「我的頁面」選擇「退出會員」提出申請；個人資料管理負責人確認後，將於申請日起10日內完成。亦可透過書面、電話或傳真聯絡負責人，本診所將立即採取銷毀個人資料等必要措施。 9. 自動蒐集個人資料裝置的安裝、運作及拒絕方式 本診所使用Cookie儲存並讀取使用者資訊。Cookie是網站伺服器傳送至瀏覽器並儲存在電腦硬碟中的小型文字檔案。 您可透過瀏覽器選項允許所有Cookie、每次儲存Cookie時進行確認，或拒絕儲存所有Cookie。 如拒絕安裝Cookie，部分服務可能無法正常提供。 10. 個人資料管理負責人 為保護您的個人資料並處理相關申訴，本診所指定以下個人資料管理負責人。 姓名：具海範、李智秀 職位：代表院長 所屬：WayB診所 聯絡方式： 使用本診所服務時產生的個人資料保護相關申訴，均可向個人資料管理負責人提出。本診所將迅速提供充分答覆。 如需就其他個人資料侵害情形提出申報或諮詢，請聯絡下列韓國機構： ･ 個人爭議調解委員會（http://www.1336.or.kr／1336） ･ 資訊保護標章認證委員會（http://www.eprivacy.or.kr／(02) 580-0533~4） ･ 大檢察廳網路犯罪搜查團（http://www.spo.go.kr／(02) 3480-3573） ･ 警察廳網路恐怖攻擊應對中心（http://www.ctrc.go.kr／(02) 392-0330） 11. 個人資料安全保障措施 本診所為防止個人資料遺失、遭竊、外洩、變造或毀損，採取下列技術及管理措施。 A.［密碼加密］會員密碼經加密後保存及管理，僅本人知悉。個人資料的查閱及變更原則上也僅能由知道密碼的本人進行。如因使用困難而直接要求負責人變更，將透過書面、電話、傳真或電子郵件確認本人身分後處理。 B.［防範駭客攻擊等措施］本診所定期備份資料，使用最新防毒程式防止資料外洩或損壞，並加密保存居民登錄號碼等重要資料。透過加密通訊安全傳輸資料，並使用防火牆控制外部未經授權的存取。 C.［限制並教育個人資料處理人員］僅限負責人員處理個人資料，另行設定並定期更新密碼，同時實施定期及不定期教育。 但因使用者本人疏忽或網路問題造成電話號碼、密碼或居民登錄號碼等個人資料外洩，本診所不承擔責任。 12. 方針變更的公告義務 本方針已於下列日期修訂。如因法令、政策或安全技術變更而新增、刪除或修改內容，本診所將於變更後方針實施至少7日前，透過網站公告變更原因及內容。 ･ 實施日期：2026年2月10日